Panel klienta

Bezpłatna wycena dokumentacji

Wypełnienie formularza pozwala przygotować indywidualną wycenę dokumentacji. Na podstawie podanych informacji określimy zakres prac oraz koszty związane z archiwizacją, przechowywaniem lub obsługą dokumentów.

Dzięki temu mogą Państwo:

• oszacować koszty archiwizacji i przechowywania dokumentacji,

• zaplanować wydatki związane z likwidacją firmy lub reorganizacją archiwum,

• poznać koszty outsourcingu dokumentacji i archiwum zakładowego.

Aby wypełnić ten formularz, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce.

Dane kontaktowe

Imię i nazwisko

Pierwszy

Ostatni

Nazwa firmy

Adres e-mail

Telefon

Informacje o dokumentacji

1. Jaki okres przechowywania dokumentacji przyjąć do wyceny?

Przez jeden rok: outsourcing, archiwum zakładowe, przechowywanie czasowe.
Przez cały wymagany prawem okres: likwidacja firmy, przekształcenie firmy, upadłość.

2. Czy dokumentacja jest zarchiwizowana?

Przez archiwizację rozumiemy uporządkowanie dokumentów, przygotowanie spisów oraz oznaczenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Czy dokumentacja jest zarchiwizowana?

Tak
Nie

Przez archiwizację rozumiemy uporządkowanie dokumentów, przygotowanie spisów oraz oznaczenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Czy dokumentacja jest spakowana w:

Przez archiwizację rozumiemy uporządkowanie dokumentów, przygotowanie spisów oraz oznaczenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Czy został przygotowany spis dokumentów przeznaczonych do archiwizacji i/lub przechowywania?

Tak
Nie
Tak - częściowo
Inne

7. Czy dokumentacja jest wilgotna lub zagrzybiała?

Tak
Nie
Tak - częściowo
Inne

METR BIEŻĄCY DOKUMENTACJI – jest to określenie ilości dokumentów (niezależnie od rodzaju, np. segregatory, teczki, skoroszyty, notatniki itd.) zgromadzonych na półce jeden obok drugiego, w jednej warstwie (tak jak w bibliotece), mierzone od lewej do prawej. W przypadku zgromadzenia dokumentów w stosach dla ułatwienia Państwa oceny można przyjąć, że:

1 metr³ = 9 metrów bieżących

1 metr² = 3 metry bieżące

8. Do wyceny używa się sformułowania „metr bieżący dokumentacji” – dlatego prosimy o jak najbardziej dokładne podanie (jeżeli jest to możliwe) jej ilości.

B5 - 5 lat	B10 - 10 lat	B25 - 25 lat	B50 - 50 lat
• faktury zakupu i sprzedaży • dzienniki dokumentów • wyciągi bankowe • dokumenty KP/KW • raporty kasowe • PIT-y	• programy unijne • BHP • sądy • komornicy • czas pracy • teczki osobowe od 2019 r. • listy płac od 2019 r.	• posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej • walne zgromadzenia udziałowców i wspólników • sprawozdania	• teczki osobowe do 2019 r. • kartoteki zarobkowe do 2019 r. • listy płac do 2019 r.

10. Dodatkowe uwagi

Zgoda na przetwarzanie danych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych danych w celu otrzymania oferty.

Masz pytania?

Jesteśmy do Twojej dyspozycji. Jeżeli potrzebujesz pomocy w wypełnieniu wniosku lub chcesz uzyskać dodatkowe informacje, skontaktuj się z nami telefonicznie lub mailowo.